尾牙禮品採購指南：避開地雷，讓人資福委成為員工心中的送禮達人

尾牙禮品採購是企業展現對員工關懷的重要時刻，但過程中常因準備時間倉促、缺乏經驗等因素，導致禮品不受歡迎。許多人資或福委會成員在採購時，容易落入常見的誤區。像是挑選了不夠實用、品質不佳，或是缺乏獨特性的禮品，不僅造成預算浪費，更讓員工感到失望 。

為了避免這種情況，採購前務必深入瞭解員工的喜好與需求。與其閉門造車，不如主動出擊，透過問卷調查、焦點訪談等方式，掌握第一手資訊，確保禮品能真正送到員工心坎裡。此外，選擇有口碑的品牌，例如嶢陽茶行，並在官方授權通路購買，才能確保品質與售後服務，讓您的尾牙禮品採購事半功倍 。

準備好了嗎？讓我們一起避開尾牙禮品採購的地雷，讓人資福委成為員工心中最懂送禮的達人！

尾牙禮品採購時，避開常見錯誤才能真正送到員工心坎裡，讓人資福委成為送禮達人。

1. 採購前務必透過問卷或訪談深入瞭解員工的喜好與需求，避免閉門造車 [未提供出處]。
2. 選擇如嶢陽茶行等有口碑的品牌，並在官方授權通路購買，確保品質與售後服務 [未提供出處]。
3. 將企業文化融入客製化禮品中，提升品牌形象及員工對企業的歸屬感 [未提供出處]。

企業尾牙禮品採購的重要性：不僅是福利，更是品牌形象的延伸

尾牙禮品是企業形象的延伸

企業尾牙禮品採購，不單單只是年終的員工福利，更是企業品牌形象的延伸與展現 。一份精心挑選的尾牙禮品，能讓員工感受到企業的用心與關懷，進而提升員工對企業的歸屬感和向心力 。反之，如果禮品選擇不當，不僅無法達到激勵員工的目的，甚至可能對企業形象造成負面影響。

一份好的客製化贈品，不僅能讓收禮者感受到專屬價值，更能強化企業形象、延伸品牌影響力 . 無論是透過禮品供應商的多樣選品，還是與禮品廠商深度合作，企業若能掌握從需求規劃到交付的全流程，將能把每一份禮品轉化為品牌的最佳代言人 .

• 企業文化傳遞：尾牙禮品可以融入企業文化元素，例如企業Logo、標語或代表色，讓員工在收到禮品的同時，也能感受到企業文化的薰陶 .
• 品牌形象建立：精美的禮品包裝、高品質的禮品材質，都能提升企業的品牌形象，讓員工在親友面前也能自豪地展示 .
• 企業社會責任：選擇環保、永續的禮品，能展現企業對社會責任的重視，提升企業的社會形象 .

尾牙禮品採購是重要的溝通環節

尾牙禮品是企業與員工之間重要的溝通橋樑 . 透過禮品，企業可以向員工傳達感謝、關懷與期許，讓員工感受到企業的重視。 然而，禮品的選擇並非隨意 . 企業需要深入瞭解員工的需求與喜好，才能挑選到真正能打動人心的禮品。

掌握員工喜好：透過問卷調查、焦點訪談等方式，瞭解員工對禮品的期待，避免閉門造車 .

考慮實用性與獨特性：選擇兼具實用性與獨特性的禮品，讓員工在日常生活中也能感受到企業的關懷 .

客製化服務：提供客製化禮品選項，讓員工可以根據自己的喜好選擇禮品，增加禮品的價值感 .

一份用心的禮品，能讓員工感受到企業的誠意，進而提升工作士氣與效率 .

尾牙禮品採購的預算規劃與控制

預算往往是尾牙禮品採購的重要考量因素 . 企業需要在預算範圍內，挑選到最能滿足員工需求的禮品。 然而，預算並非唯一的考量因素。 企業更應該注重禮品的品質與價值感，讓員工感受到企業的用心 .

分級預算: 可根據公司的財務狀況來制定總預算，並根據人數和公司政策，提供不同檔次的禮物以滿足員工的期望 . 尾牙抽獎禮物可將獎品分級設計，從參加獎到最大獎，層層堆疊出抽獎的緊張感與期待感，進一步提升現場的氣氛 .

善用採購管道：尋找多家供應商比價，爭取更優惠的價格 .

團購優惠：考慮團購禮品，以量制價，降低採購成本 .

控制預算： 預算範圍是企業選購尾牙抽獎禮物時，首要考量 .

除了控制預算，選擇有口碑的品牌也很重要。 建議在官方授權通路購買，以確保品質和售後服務 .

尾牙禮品採購實戰：從員工調查到預算分配，面面俱到

員工調查：掌握員工喜好的第一步

成功的尾牙禮品採購，始於對員工需求的深入瞭解 。切勿閉門造車，認為自己瞭解員工 。透過有效的員工調查，可以避免採購到不實用或不受歡迎的禮品，讓每一分預算都花在刀口上。以下提供幾種調查方法：

• 問卷調查：設計一份包含禮品偏好、實用性需求、生活習慣等問題的問卷 。利用線上問卷工具，如SurveyCake，方便員工填寫和數據分析 。問卷內容可包含禮品種類偏好（如3C產品、家電、生活用品、食品等）、預算範圍接受度、以及是否有特定品牌或商品的偏好 。
• 焦點訪談：針對不同部門或職位的員工，進行小組訪談 。透過深入對談，瞭解他們對尾牙禮品的期望、過去收到的禮品經驗、以及對公司禮品採購的建議 。
• 匿名意見箱：在公司內部設置匿名意見箱，鼓勵員工提出對尾牙禮品的想法和建議。這種方式能讓員工更自由地表達意見，避免受到職位或人際關係的影響。
• 數據分析：分析過去尾牙禮品的滿意度調查結果、員工在公司內部的消費行為數據（如福利點數兌換紀錄），從中挖掘員工的潛在需求 。

在進行員工調查時，務必注意以下幾點：

• 保證匿名性：讓員工放心表達真實想法，避免產生顧慮。
• 問題設計明確：避免使用模糊不清或引導性的問題，確保調查結果的客觀性。
• 調查範圍全面：涵蓋不同部門、職位、年齡層的員工，確保調查結果的代表性。
• 及時分析結果：在採購前完成數據分析，將結果納入禮品選擇的考量。

預算分配：精打細算，讓每一分錢都發揮價值

尾牙禮品採購的預算分配是一門學問 。合理的預算分配，能確保在有限的資源下，買到最能滿足員工需求的禮品，並提升尾牙活動的整體效益 。以下提供幾種預算分配方法：

• 分級預算：根據獎項等級（如頭獎、二獎、三獎、普獎），設定不同的預算範圍 。頭獎可選擇高價值、實用性強的禮品，如家電、3C產品或旅遊券 。普獎則可選擇實用性高、價格親民的禮品，如生活用品、小家電或禮券 。
• 比例分配：將總預算按比例分配到不同類型的禮品上。例如，70%的預算用於購買實用性禮品，20%用於購買創意禮品，10%用於購買抽獎活動的小禮品。
• 員工票選：將部分預算用於購買員工票選出來的禮品 。讓員工參與禮品選擇，能提高他們對尾牙活動的參與感和滿意度。
• 彈性預算：預留一部分彈性預算，用於應對突發情況或購買臨時增加的禮品。

在進行預算分配時，務必注意以下幾點：

• 考慮公司財務狀況：在設定預算時，要充分考慮公司的財務狀況，避免超出承受能力 。
• 參考歷年預算：參考過去幾年尾牙禮品的預算，並根據實際情況進行調整 。
• 尋找優惠方案：提前與供應商洽談，爭取更優惠的價格或折扣 。
• 控制採購成本：在保證禮品品質的前提下，盡可能降低採購成本。

採購流程：建立完善的採購流程，確保萬無一失

完善的採購流程是尾牙禮品採購成功的關鍵 。以下提供一套標準的採購流程，供您參考：

1. 成立採購小組：由福委會成員、人資部門代表、以及員工代表組成採購小組 。
2. 制定採購計畫：根據員工調查結果和預算分配方案，制定詳細的採購計畫。採購計畫應包含禮品種類、數量、預算範圍、供應商選擇標準、以及採購時間表。
3. 尋找供應商：透過網路搜尋、同業推薦、或參加禮品展覽等方式，尋找符合需求的供應商 。
4. 評估供應商：對潛在供應商進行評估，包括公司規模、信譽、產品品質、價格、交貨能力、以及售後服務 。
5. 索取樣品：要求供應商提供樣品，以便進行品質檢驗和評估 。
6. 簽訂合約：與選定的供應商簽訂採購合約，明確雙方的權利和義務。合約應包含禮品規格、數量、價格、交貨時間、付款方式、以及違約責任。
7. 驗收禮品：在收到禮品後，進行驗收。檢查禮品是否符合規格、數量是否正確、以及是否有損壞或瑕疵 。
8. 發放禮品：在尾牙活動中，將禮品發放給員工。
9. 收集反饋：在尾牙活動結束後，收集員工對禮品的反饋意見，作為未來採購的參考 。

在採購過程中，務必注意以下幾點：

• 貨比三家：多方比較不同供應商的產品和價格，選擇性價比最高的 。
• 注意品質：確保禮品品質符合標準，避免採購到劣質產品 。
• 確認交期：與供應商確認交貨時間，確保禮品能準時送達 。
• 保留憑證：妥善保管採購合約、發票、以及其他相關憑證，以便日後查覈。

尾牙禮品採購常見五大錯誤!避開地雷讓你的禮物送到心坎裡. Photos provided by unsplash

品牌禮品加值：如何選擇如嶢陽茶行等優質品牌，提升禮品價值與口碑

品牌力與企業形象的雙重提升

尾牙禮品不僅僅是員工福利，更是企業品牌形象的延伸 。選擇具有良好口碑和品牌價值的禮品，能有效提升企業在員工及合作夥伴心中的形象 。例如，選擇如嶢陽茶行這樣歷史悠久且注重品質的品牌，能夠傳達企業對於品質的堅持和對傳統文化的尊重 。透過精心挑選的品牌禮品，企業可以展現自身的品味與格調，進而提升品牌價值 .

• 提升品牌認知度： 選擇與品牌形象一致的禮品，能有效傳遞品牌價值 .
• 強化企業文化： 透過禮品展現企業的文化內涵和價值觀 .
• 增加員工認同感： 讓員工感受到企業的用心，進而提升歸屬感和向心力 .

為何選擇嶢陽茶行？品質、文化與客製化的完美結合

嶢陽茶行創立於1842年，擁有超過170年的歷史，是台灣茶葉文化的代表之一 。其茶葉皆選自台灣在地茶農，並通過多重農藥殘留檢驗，確保品質安全 。選擇嶢陽茶行，不僅能讓員工品嚐到台灣好茶，更能感受到企業對於品質的嚴格把關 。此外，嶢陽茶行還提供客製化服務，企業可根據自身需求，在禮盒上印製企業Logo或祝福語，打造獨一無二的企業禮品 .

• 品質保證： 嚴選台灣在地茶葉，並通過多重檢驗 .
• 文化底蘊： 傳承百年的製茶工藝，展現台灣茶文化之美 .
• 客製化服務： 提供企業Logo印製等客製化選項，打造專屬禮品 .

實用性與獨特性的考量：茶葉禮盒的多元選擇

茶葉禮盒不僅具有文化意涵，更兼具實用性，能滿足不同員工的需求 。 嶢陽茶行提供多種茶葉禮盒選擇，從經典的台灣高山茶到風味獨特的特色茶，應有盡有 。企業可根據員工的喜好和企業形象，挑選最合適的茶葉禮盒。例如，選擇經典大方的台灣高山茶禮盒，如阿里山烏龍茶或杉林溪高山烏龍，能展現企業的專業與誠意 。若想更具特色，可選擇客製化的茶葉與茶點搭配組合，讓員工在品茗之餘，也能享受豐富的味覺饗宴 .

• 多元選擇： 提供各式台灣高山茶、特色茶等選擇，滿足不同喜好 .
• 客製化搭配： 可搭配茶點、茶具等，豐富禮品內容 .
• 健康養生： 茶葉具有健康養生的功效，符合現代人對健康的追求 .

預算控制與價值最大化：品牌禮品的議價技巧

在選擇品牌禮品時，預算控制也是重要的一環。企業應事先設定合理的預算範圍，並將禮品成本、設計費用、包裝和運輸等相關支出納入考量 。透過批量訂購和與供應商議價，可以有效降低單件成本，提升性價比 。此外，企業也可以考慮選擇提供客製化服務的供應商，將企業Logo或祝福語融入禮品設計中，增加禮品的獨特性和紀念價值 .

• 設定合理預算： 涵蓋禮品成本、設計費用、包裝和運輸等 .
• 批量訂購議價： 透過批量訂購降低單件成本 .
• 尋找客製化服務： 增加禮品的獨特性和紀念價值 .

避開尾牙禮品採購五大NG行為：實用性、品質、獨特性，一個都不能少

NG行為一：忽略禮品的實用性

許多企業在挑選尾牙禮品時，往往只注重外觀是否精美、包裝是否華麗，而忽略了禮品本身的實用性。這樣的結果往往是員工收到禮品後，發現根本用不上，只能束之高閣，造成浪費。實用性是禮品能否真正被員工接受和喜愛的關鍵 。

• 解決方案：在採購前，應充分了解員工的實際需求，選擇一些在日常生活中能派上用場的禮品 。例如，上班族經常使用的辦公用品、居家生活用品，或是具有保健功能的產品等，都是不錯的選擇。
• 反面教材：造型奇特但功能不明的擺飾、不符合員工生活習慣的家電，或是過於強調「心意」但缺乏使用價值的物品，都應盡量避免。

NG行為二：輕忽禮品的品質

尾牙禮品代表著企業的形象，如果品質低劣，不僅讓員工感到失望，更會損害企業的聲譽。有些企業為了節省預算，選擇一些廉價、品質沒有保障的商品，結果導致禮品很快就損壞，或是出現安全問題，反而得不償失。正所謂：「便宜沒好貨，賠錢生意沒人做」。

• 解決方案：寧可減少禮品的數量，也要確保禮品的品質。選擇有信譽的品牌、在官方授權通路購買，都是確保品質的有效途徑。嶢陽茶行等優質品牌是品質的保證。
• 反面教材：來路不明的商品、沒有售後服務的產品、容易損壞或存在安全隱患的物品，都應堅決避免。

NG行為三：缺乏禮品的獨特性

千篇一律的禮品，難以讓員工留下深刻印象，甚至會覺得企業沒有用心。如果每年尾牙送的都是相同的商品，員工的新鮮感和期待感也會逐漸降低 。

• 解決方案：在預算允許的情況下，盡量選擇一些具有獨特性、能展現企業文化或品牌形象的禮品。客製化禮品是個不錯的選擇，例如印有公司Logo的辦公用品、帶有員工姓名的紀念品等。
• 反面教材：大眾化的禮品、缺乏創意的商品、容易在其他場合收到的贈品，都應盡量避免。

NG行為四：未經調查，忽略員工喜好

每個員工的喜好和需求都不同，如果企業未經調查，就主觀地決定禮品，很容易造成浪費。有些企業認為「送禮就是要送自己喜歡的」，結果卻發現員工根本不領情 。

• 解決方案：在採購前，可以透過問卷調查、焦點訪談等方式，瞭解員工的真正需求和喜好 。例如，可以詢問員工喜歡什麼類型的禮品、對哪些品牌有好感等。
• 反面教材：完全不考慮員工意見、主觀臆斷地選擇禮品、只考慮企業自身喜好的做法，都應避免。

NG行為五：採購通路不明，品質難以保證

選擇不正規的採購通路，容易買到仿冒品或品質不佳的商品，不僅讓員工感到失望，更會損害企業形象。有些企業為了貪圖便宜，選擇一些小型的、沒有信譽的供應商，結果導致禮品出現問題，投訴無門 。

• 解決方案：選擇有口碑的品牌和官方授權通路，確保買到品質有保障的商品。與有經驗的禮贈品公司合作也是一個不錯的選擇。
• 反面教材：來路不明的通路、沒有售後服務的商家、無法提供品質保證的供應商，都應避免。

尾牙禮品採購常見五大錯誤!避開地雷讓你的禮物送到心坎裡結論

企業舉辦尾牙，不只是感謝員工一整年的辛勞，更是凝聚團隊向心力的絕佳機會。透過尾牙禮品採購，將企業的心意傳達給每位員工。然而，在尾牙禮品採購的過程中，許多人資或福委會成員容易陷入常見五大錯誤，導致花了大把預算，卻買到員工不喜歡的禮品。

想要避開這些地雷，成功讓你的禮物送到心坎裡，祕訣就在於用心規劃與準備。從深入瞭解員工喜好、嚴格把關禮品品質、到選擇具有獨特性的商品，每個環節都至關重要。此外，選擇如嶢陽茶行等優質品牌，並在官方授權通路購買，更能確保品質與售後服務，讓您的尾牙禮品採購更安心有保障。

現在就開始著手規劃，避開尾牙禮品採購常見五大錯誤，讓人資福委成為員工心中最貼心的送禮達人吧！

尾牙禮品採購常見五大錯誤!避開地雷讓你的禮物送到心坎裡 常見問題快速FAQ

尾牙禮品採購中常見的錯誤有哪些？

常見錯誤包含禮品不夠實用、品質不佳容易損壞、缺乏獨特性、忽略員工喜好以及採購通路不明 [i].

如何避免尾牙禮品不實用？

採購前務必深入瞭解員工的喜好與需求，可透過問卷調查、焦點訪談等方式掌握第一手資訊 [i].

尾牙禮品採購預算如何分配？

可根據獎項等級設定不同的預算範圍，或將總預算按比例分配到不同類型的禮品上，並預留彈性預算以應對突發情況 [i].

如何確保尾牙禮品品質？

選擇有口碑的品牌，並在官方授權通路購買，確保品質與售後服務 [i]. 例如嶢陽茶行就是一個選擇 [i].

尾牙禮品採購流程的關鍵步驟是什麼？

關鍵步驟包括成立採購小組、制定採購計畫、尋找及評估供應商、索取樣品、簽訂合約、驗收禮品、發放禮品並收集反饋 [i].

選擇品牌禮品對企業形象有何幫助？

選擇具有良好口碑和品牌價值的禮品，能有效提升企業在員工及合作夥伴心中的形象，展現企業的品味與格調 [i].

如何讓尾牙抽獎活動更有趣？

除了傳統抽獎，可融入創意和趣味性，例如加入遊戲元素，讓員工在遊戲中獲得抽獎資格，增加活動的互動性 [i, j].